STAGE 2・承継直後1年目
承継直後1年目
- 核となるガイド
会社を継いで1年目、システム面で最初にやることの優先順位
完璧な把握を目指さず、最悪を防ぐラインをまず確保する。承継1年目にシステム面でやるべきことを優先度別に整理する。
承継1年目に予算をかけるべきこと・かけなくていいこと
1年目の予算配分の考え方を整理する。緊急対応にはお金を惜しまず、改善・刷新には使わないという時系列に沿った予算判断を扱う。
古参の情シス担当・総務担当と、1年目にどう関係を作るか
先代時代からの担当者との信頼構築の順序を整理する。いきなり評価・変更をせず、まず聞くという時系列の進め方を扱う。
退職者アカウントと単一障害点、まず1週間で確認すべきこと
承継1年目の最優先事項である退職者アカウントの残存確認と、システムが止まったら何が困るかの洗い出し方を整理する。
「触るな」と言われるシステムとの、1年目の距離の取り方
古参社員や先代からの「触ると壊れる」への向き合い方。1年目は無理に改修せず現状維持しながら情報を集める判断基準を整理する。
1年目の終わりに、何ができていればStage3に進んでいいか
first-year核記事のExit条件をより詳細にチェックリスト化し、まだ早い・もう進んでいいの判断基準を整理する。
1年目に開発会社と初めて顔合わせするとき、何を話すべきか
承継後最初のベンダー面談で確認すべき事項・話す順番を整理する。契約見直しはまだせず様子を見る段階特有の距離感を扱う。
台帳化はどこまでやればいいか。承継1年目の管理台帳の作り方
完璧な台帳を目指すと止まってしまう。1年目に最低限埋めるべき台帳の項目を整理する。
承継1年目、何もしなくていい時期とすぐ動くべき時期の見分け方
1年目は様子見が基本という原則と、それでも即動くべき例外パターンの線引きを整理する。
従業員100人超の承継1年目は、全部署を回るのに何ヶ月かけるべきか
従業員100人超では部署ごとにシステムが分断しがちで、全部署ヒアリングに時間がかかる。承継1年目のどの時期までに一巡させるべきかを、規模別の分岐で判断する。
承継3ヶ月目、1ヶ月目に手が回らなかった箇所をどう拾い直すか
承継後1ヶ月で終わらせるべき最小限の危険箇所把握と、3ヶ月かけて広げる周辺システムの把握を分け、詰め込みすぎを防ぐ時系列の考え方。
承継から半年、システム面の不安が減らないときに見直すべき手順
1年目後半に差し掛かっても不安が消えない場合、序盤の確認手順のどこに抜けがあったかを時系列で振り返るためのチェックポイントを示す。
承継1年目に見つけた「爆弾」、今すぐ潰すか記録だけして進むか
承継1年目にシステムの単一障害点やブラックボックスを見つけたとき、即対応すべきものと台帳に記録して先送りしていいものを見分ける判断基準を整理する。
小売・サービス業の承継1年目、繁忙期をまたぐ前に済ませておくこと
季節変動のある小売・サービス業を継いだ社長向けに、繁忙期に入る前の閑散期で終わらせる調査と、繁忙期後に回してよい作業を仕分けする時系列の考え方。
承継1年目、クラウド移行の提案が来たら今検討するか来年に回すか
承継1年目に外部からクラウド移行の提案を受けたとき、最悪を防ぐ段階でどこまで乗るべきか。時期尚早と機会損失の間の判断軸を示す。
承継1年目、システムの契約書は自分で読むか顧問に確認してもらうか
承継1年目にシステム契約書の理解が浅いまま過ごすリスクと、都度顧問に確認するコストをどう比較し、どちらを優先すべきかの判断を整理する。
従業員承継で1年目、前社長より先に現場の判断を仰いでいいタイミング
生え抜き社長は現場との距離が近い分、先代への確認と現場ヒアリングのどちらを先に動かすべきかの判断に迷いやすい。1年目の順序の目安を示す。
家族内承継と第三者承継で、1年目に確認すべきIDの範囲は変わる
承継1年目に洗い出すべきアカウント・IDの優先順位は、家族内承継か第三者承継かで違う。爆弾の種類が違うため、確認順序も変える必要がある。
承継1年目、決算月をまたぐ前後でシステム確認の優先度はどう変わるか
承継1年目のシステム確認は決算月を境に優先度が変わる。決算前・決算中・決算後でやるべきこと/避けるべきことを時系列で整理し、危険な時期の触り方を示す。
承継1年目、システムの不具合は自分で直すか開発会社に投げるか
小さな不具合に遭遇したとき、知識ゼロの社長が自己判断で触るリスクと、外部に投げるコストのどちらを取るべきかを、不具合の性質別に整理する。
